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Secretária

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A Tripla é uma empresa dinâmica, que tem evoluído rapidamente. Somos especialistas em Infraestrutura, Segurança da Informação, Lei Geral de Proteção de Dados e Cloud. Liderados pela paixão, somos um time de pessoas engajadas e especialistas em oferecer as melhores soluções tecnológicas para o mercado.

Aqui na Tripla nossos times trabalham com uma visão colaborativa, abraçamos o negócio e valorizamos o que cada talento tem de potencial. Nós acreditamos em pessoas, apostamos nos projetos e trabalhamos juntos para vencer os desafios.

Sabe aquelas pessoas que temos a certeza de que podemos contar com elas? Então, aqui na Tripla está cheio dessas pessoas. Somos conhecidos pelo clima leve e colaborativo que proporcionamos.

Para deixar o nosso time ainda mais forte está faltando alguém aqui!

E estamos apostando em você!

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
  • Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;
  • Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;
  • Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
  • Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
  • Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.
  • Gerenciamento proativo da agenda dos diretores, otimizando a alocação de tempo e garantindo a pontualidade das reuniões e compromissos.
  • Coordenação de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens, itinerários detalhados e locação de veículos.
  • Acompanhamento dos relatórios de viagens apresentados pelos executivos e reembolso.
  • Preparação de apresentações, relatórios e planilhas, com atenção aos detalhes e formatação profissional.
  • Organização de reuniões de alto nível, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e registro de atas.
  • Gerência de documentos a serem assinados.
  • Organização do sistema de arquivo digital e físico.
  • Administração do cartão de crédito corporativo.
  • Recepcionar os clientes de forma presencial no escritório.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;
  • Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
  • Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
  • Conhecimento em ERP (Sales Force) será considerado um diferencial;
  • Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
  • Inglês será considerado um diferencial;

Informações adicionais

  • VA ou VR R$40,10 por dia útil.
  • Plano de saúde unimed (Unipart) 90% da mensalidade é custeada pela empresa e 10% pelo colaborador + a coparticipação.
  • Unimed odonto 100% custeado pela Tripla.
  • Gympass.
  • Allya.
  • Convênios de descontos com universidades.
  • Incentivo a Capacitação em curso e certificação.
  • Day off no aniversário.

Informações Adicionais:

  • A localidade da vaga é Belo Horizonte.
  • Regime de contratação CLT.
  • Vaga no modelo presencial.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Testes Mindsight
  3. Etapa 3: Entrevista com Gente e Gestão
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Junte-se à nossa equipe!

A Tripla possui produtos e serviços de Tecnologia da Informação e atua com uma visão inovadora. Somos um parceiro de serviços de tecnologia com as certificações mais importantes do mercado, com visão ampla do negócio e senso de criticidade. Somos especialistas em infraestrutura, segurança da informação, privacidade de dados e soluções em nuvem. 


Quer saber como é trabalhar na Tripla? 



Trabalhar na Tripla é ter o brilho nos olhos e ser apaixonado pelo que fazemos, ser movidos por tecnologia e ter a certeza de que seu papel é muito importante para nossa comunidade. 


“Fazemos da Tripla coração” para entregar um lugar acolhedor e com bons resultados. Viver a Triplicidade é sobre abraçar a cultura Tripla, sobre lealdade, prontidão e verdade.


Temos orgulho de estruturar um ambiente amigável e saudável, em que o trabalho não se distancia do prazer. 


Na Tripla, valorizamos as pessoas e entendemos que a diversidade acelera bons resultados, e promove um ambiente de desenvolvimento mútuo. 


Você deve estar se perguntando, como é possível unir tecnologia, colaboração, aprendizado e muita inovação? 

Bom, não vamos saber te responder essa pergunta! 


Mas, vivenciando a Tripla você rapidamente irá se encaixar no nosso jeitinho Tripla de ser, e o brilho nos olhos vai começar a existir. 


Vem ser Tripla! 


Sabe essa vaga que é sua cara? Ou que você bate os olhos e lembra de alguém? 

Ela está aqui! Se inscreva, compartilhe! Venha fazer parte dessa comunidade que não para de crescer. 


Triplicidade que inspira e transforma resultados extraordinários que nos impulsionam. 



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