Secretária
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Tripla é uma empresa dinâmica, que tem evoluído rapidamente. Somos especialistas em Infraestrutura, Segurança da Informação, Lei Geral de Proteção de Dados e Cloud. Liderados pela paixão, somos um time de pessoas engajadas e especialistas em oferecer as melhores soluções tecnológicas para o mercado.
Aqui na Tripla nossos times trabalham com uma visão colaborativa, abraçamos o negócio e valorizamos o que cada talento tem de potencial. Nós acreditamos em pessoas, apostamos nos projetos e trabalhamos juntos para vencer os desafios.
Sabe aquelas pessoas que temos a certeza de que podemos contar com elas? Então, aqui na Tripla está cheio dessas pessoas. Somos conhecidos pelo clima leve e colaborativo que proporcionamos.
Para deixar o nosso time ainda mais forte está faltando alguém aqui!
E estamos apostando em você!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
- Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;
- Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;
- Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
- Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
- Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.
- Gerenciamento proativo da agenda dos diretores, otimizando a alocação de tempo e garantindo a pontualidade das reuniões e compromissos.
- Coordenação de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens, itinerários detalhados e locação de veículos.
- Acompanhamento dos relatórios de viagens apresentados pelos executivos e reembolso.
- Preparação de apresentações, relatórios e planilhas, com atenção aos detalhes e formatação profissional.
- Organização de reuniões de alto nível, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e registro de atas.
- Gerência de documentos a serem assinados.
- Organização do sistema de arquivo digital e físico.
- Administração do cartão de crédito corporativo.
- Recepcionar os clientes de forma presencial no escritório.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;
- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
- Conhecimento em ERP (Sales Force) será considerado um diferencial;
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
- Inglês será considerado um diferencial;
Informações adicionais
- VA ou VR R$40,10 por dia útil.
- Plano de saúde unimed (Unipart) 90% da mensalidade é custeada pela empresa e 10% pelo colaborador + a coparticipação.
- Unimed odonto 100% custeado pela Tripla.
- Gympass.
- Allya.
- Convênios de descontos com universidades.
- Incentivo a Capacitação em curso e certificação.
- Day off no aniversário.
Informações Adicionais:
- A localidade da vaga é Belo Horizonte.
- Regime de contratação CLT.
- Vaga no modelo presencial.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Testes Mindsight
- Etapa 3: Entrevista com Gente e Gestão
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
A Tripla possui produtos e serviços de Tecnologia da Informação e atua com uma visão inovadora. Somos um parceiro de serviços de tecnologia com as certificações mais importantes do mercado, com visão ampla do negócio e senso de criticidade. Somos especialistas em infraestrutura, segurança da informação, privacidade de dados e soluções em nuvem.
Quer saber como é trabalhar na Tripla?
Trabalhar na Tripla é ter o brilho nos olhos e ser apaixonado pelo que fazemos, ser movidos por tecnologia e ter a certeza de que seu papel é muito importante para nossa comunidade.
“Fazemos da Tripla coração” para entregar um lugar acolhedor e com bons resultados. Viver a Triplicidade é sobre abraçar a cultura Tripla, sobre lealdade, prontidão e verdade.
Temos orgulho de estruturar um ambiente amigável e saudável, em que o trabalho não se distancia do prazer.
Na Tripla, valorizamos as pessoas e entendemos que a diversidade acelera bons resultados, e promove um ambiente de desenvolvimento mútuo.
Você deve estar se perguntando, como é possível unir tecnologia, colaboração, aprendizado e muita inovação?
Bom, não vamos saber te responder essa pergunta!
Mas, vivenciando a Tripla você rapidamente irá se encaixar no nosso jeitinho Tripla de ser, e o brilho nos olhos vai começar a existir.
Vem ser Tripla!
Sabe essa vaga que é sua cara? Ou que você bate os olhos e lembra de alguém?
Ela está aqui! Se inscreva, compartilhe! Venha fazer parte dessa comunidade que não para de crescer.
Triplicidade que inspira e transforma resultados extraordinários que nos impulsionam.
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